Wenn eine kleine Aufgabe sich riesig anfühlt

Dieser Text ist für dich, wenn du komplexe Aufgaben liebst — das P in FIPAC, comPlex (komplex) — und dazu noch ein schnelles Gehirn mitbringst.

So läuft das oft ab: Du bekommst eine kleine Aufgabe von einem Kunden — und statt dich auf genau diese kleine Aufgabe zu konzentrieren, machst du im Grunde alles andere.

Nicht weil du die kleine Aufgabe nicht erledigen kannst, sondern weil du überwältigt bist. Oder besser gesagt: unterwältigt.

Du bist in 2 Minuten fertig und denkst:

Das kann unmöglich alles sein. Das funktioniert doch so nicht. Viel zu einfach — ich muss irgendetwas übersehen haben.

Und dann verfällst du in deinen normalen Modus für komplexe Aufgaben, zum Beispiel so:

• Ich arbeite parallel in 10 Codebases und jetzt taucht diese eine winzige Aufgabe auf — die gehe ich genauso an. Massiver Overkill für etwas, das mindestens 10 Ebenen unter meiner eigentlichen Aufgabe liegt.
• Ich halte ständig Trainings für Kunden unterschiedlicher Größe. Jetzt bittest du mich, einen kleinen Teil eines einzigen Trainings zu übernehmen, und ich verbringe ewig damit, es zu perfektionieren. Dabei war ich nach 2 Minuten fertig — und verlor mich dann in der Frage "was muss noch getan werden?", obwohl ich beim ersten Versuch schon fertig war, so schnell wie ich nun mal bin.
• Du erstellst die gesamte Buchhaltung und Steuern deiner Firma selbst (ein echter Schmerzpunkt, wenn du wirklich comPlex und Fast bist) — du hast das hingekriegt, und dann fragt dich jemand nach einem einzigen kleinen Detail darin. Du schaust nach, hast es, hast die Daten — aber dann? Du denkst, vielleicht steckt da noch mehr dahinter, und schon bist du im Kaninchenbau.
• Du betreust regelmäßig 200 Kunden mit allem, was dazugehört. Läuft wie am Schnürchen — schnell, effektiv, du meisterst das. Dann kommt ein einzelner, kleiner Kunde, nur dieser eine — und du läufst heiß, weil du ihn genauso angehst wie die anderen 200 parallel.

Statt zu erkennen, dass es vielleicht einfach ist, gibst du der Aufgabe eine Komplexität, die sie nicht verdient — und verpulverst damit all deine Ressourcen:

• du machst sie riesig, obwohl sie es nicht ist
• du löst für Komplexität, obwohl eine einfache Lösung gefragt ist
• du steckst zu viel Energie rein, weil du denkst "da muss doch mehr sein" — und suchst nach versteckten Fehlern, Problemen, Rätseln, die gar kein Rätseln brauchen

Warum passiert das? Dein Standardmodus ist schlicht das Denken in verschiedenen Ebenen.

Stell dir vor, du denkst gewohnheitsmäßig in komplexen, miteinander verwobenen Systemen — und jetzt stellt dir jemand eine Frage, die mit diesen superkomplexen Systemen gar nichts zu tun hat. Trotzdem nutzt du denselben Denkrahmen. Weil er sich so natürlich anfühlt, weil er einfach deine Art zu funktionieren ist, wendest du ihn auch auf die kleine Aufgabe an. Aber genau diese kleine Aufgabe liegt weit außerhalb dessen, wie du normalerweise arbeitest — und das erzeugt eine enorme innere Diskrepanz. Es fühlt sich fast an wie Unverständnis. Diese Aufgabe braucht eine andere Herangehensweise.

Sie braucht einen Schritt zurück und ein klares Verständnis:

Auf welcher Ebene liegt diese Aufgabe? Ist es dieselbe, auf der ich gerade normalerweise arbeite? Dieses hochkomplexe, vernetzte Spinnennetz aus 10 Codebases oder 200 Kunden mit riesigen Mengen an Informationen, die du im Kopf jonglierst — oder geht es um 10 Kunden, 2 Trainings, 1 Kunden, oder eine einzige kleine Aufgabe innerhalb einer Codebase?

Was ist es — auf welche Ebene musst du für diese Aufgabe hinuntergehen?

Und dann frag dich — und behalte es im Hinterkopf: Die Komplexität einer Aufgabe ist normalerweise proportional zu der Anzahl der Ebenen, die du für sie heruntersteigen musst.

Nur weil jemand dir eine Aufgabe gibt, musst du nicht dieselbe Energie hineinbringen wie in eine komplexe Aufgabe.

Stattdessen passt du deine Energie an, fokussierst dich auf diese Aufgabe und erledigst sie, als wäre sie eine von vielen innerhalb deiner komplexeren Arbeit. Halte sie bewusst klein, verstehe, dass sie klein ist. Auch das braucht keinen gewaltigen Aufwand.

Die Vorteile:

• Auch wenn du dich 10 Mal fragst — "aber das scheint doch zu einfach? das kann doch nicht sein? ich muss irgendetwas übersehen haben" — vertrau deinen Instinkten und übe dieses Vertrauen: Manche Aufgaben sind einfach nicht so komplex, wie dein Gehirn sie zu machen versucht. Schlicht weil du gewohnt bist, in deiner wirklichen natürlichen Umgebung zu arbeiten — der massiven, komplexen.
• Du tust dir und deiner inneren Ruhe einen großen Gefallen, wenn du akzeptierst, dass nicht alles im Leben komplex ist und manche Dinge sich nur zu einfach anfühlen, um wahr zu sein — vertrau dem, lass diesen Gedanken und dieses Gefühl nicht entgleisen, sondern geh damit mit.
• Und wenn du wirklich das Gefühl hast, dass Komplexität nötig ist und dieselbe Herangehensweise wie bei komplexen Projekten — dann tritt einen Schritt zurück, atme durch und frag diejenigen, die an dieser Aufgabe beteiligt sind, ob das wirklich das ist, was sie brauchen: „Was genau möchtest du als Ergebnis — in welcher Tiefe?" — das hilft dir oft, klarer zu sehen und dich auf die Ebene zu fokussieren, die wirklich zählt.
• Probier es aus und sag mir, wie es für dich läuft. Ich bin wirklich gespannt auf deine Erfahrungen.